الطباعة في برنامج الوورد

الطباعة

معاينة قبل الطباعة
خيار معاينة قبل الطباعة يمكـّـنك من معاينة المستند بشكله النهائي كما سيكون على الورق بعد الطباعة. ولكن بحجم اصغر . وفي نوع العرض هذا يمكن التاكد من تنسيق الصفحة و اجراء أي تغييرات لازمة قبل الطباعة.
للانتقال الى "معاينة قبل الطباعة" استعمل زر معاينة الطباعة الموجود في شريط الادوات القياسي، أو إذا أردت استخدام القوائم فاستخدم ملف ثـــــــــم معاينة قبل الطباعة .
يمكن اختيار عدد الصفحات المعروضة في نفس الوقت باستخدام الأزرار:
صفحة واحدة
عدة صفحات

عند استخدامك زر تكبير الموجود في شريط الاوات يمكنك تكبير الصفحة من (10% الى 500%) لتكبير او تصغير الصفحة المعروضة .
و عند الضغط على زر الاغلاق ستخرج من هذا الاختيار.
الطباعة
يمكنك طباعة كل المستند من خلال الضغط على ايقونة الطباعة الموجودة في شريط المهام.
تحديد الطباعة
يمكنك اختيار عدد الصفحات التي تريد طباعتها و تحديد ايضا عدد النسخ و خيارات اخرى و ذلك من خيار طباعة الموجود في قائمة ملف.
• في منطقة نطاق الصفحات:
يمكنك تحديد طباع كل الصفحات
او تحديد الصفحة الحالية
و يمكنك ان تحديد صفحات معينة يفصل بينها الفاصلة اذا كانت متفرقة ، اما اذا كانت متصلة ما عليك الا ان تدخل رقم الصفحة الاولى يليها اشارة الداش (-) ثم رقم الصفحة الاخيرة. مثلا لطباعة الصفحات2 ، 4،5،6،8 أدخل ( 2،4-6، .
ويمكنك ايضا تحديد عدد النسخ التي تريد من المستند و ذلك بكتابة عدد النسخ في المكان الخاص بعدد النسخ.

دمج المراسلات
بفضل الكمبيوتر اصبح بامكانك الان دمج الرسائل.
تصور أن لديك رسالة واحدة تريد أن ترسلها إلى 50 أو 100 أو 150 شخص مثلاً. ويوجد شيء خاص بهذه الرسالة: نص الرسالة هو نفسه ولكن الشيء الوحيد المتغير هو أسماء المستلمين. فهل نقوم بتحرير الرسالة بالطريقة التقليدية عبر القص والنسخ؟
يوفر الوورد طريقة مناسبة أكثر لحل هذا النوع من المشاكل تسمى الدمج البريدي، تسهل هذه الطريقة عملية إرسال العديد من الرسائل المتشابهة إلى العديد من المستلمين.
نحتاج لعملية الدمج البريدي شيئين: الملف المصدر هو الملف الذي يحوي اسماء وعناواين ، مستندات ، جداول ، او حتى قاعدة بيانات . وملف الرسالة، أي الرسالة ذاتها التي نريد إرسالها للعدد الكبير من المستلمين.
لدمج رسالة عليك ان تقوم بدمج ملف المصدر مع ملف الرسالة التي قمت بطباعتها . خلال هذا الدمج الأسماء والعناوين من ملف المصدر تدرج في ملف الرسالة في المكان المناسب لها كما رأيت في الشكل السابق.
الدمج :
1-افتح صفحة التي تريد ان تضيف اليها المعلومات من ملف اخر، اذا كانت رسالتك جاهزة افتحها ، واحذف اسم وعنوان المستقبل ، لان ذلك سوف يتغير.
2-اختر من قائمة ادوات / رسائل ومراسلات و من ثم دمج المراسلات. في الاصدارات القديمة للوورد سوف تجد دمج المرسلات تحت ادوات / دمج مرسلات.
3-في جزء المهام ستظهر لك القائم الخاصة بدمج المراسلات اختر رسائل ثم اضغط على "التالي".
4-اختر المستند الحالي ثم اضغط على "التالي".
5-هنا عليك تحديد ملف المصدر اذا كان موجودا والا فاختر كتابة قائمة جديدة وذلك لاضافة المعلومات لها.
6-ستظهر النافذة التالية:

اذا رغبت بتغير اسم من اسماء الحقول او اضافة جديد فاضغط على تخصيص.

اضافة : لاضافة حقل جديد.
حذف: لحذف حقل موجود.
اعادة تسمية: لكتابة اسمة جديد للحقل.
اما الخيارات تحريك الى الاعلى / تحريك الى الاسفل فهما لاعادة ترتيب الحقول.
7-ادخل البيانات داخل الحقول الموجودة :

ادخال جديد: لادخال بيانات جديدة واضغط على ادخال جديد في كل مرة تريد ادخال بيانات جديدة
حذف الادخال :لحذف البيانات من الجدول.
اضغط على ok
8- مستلمو الرسالة المدموجة:

سيظهر لك في هذه القائمة المعلومات التي ادخلتها الى الجدول و تستطيع من خلالها تعديل عرض او مسح البيانات المدخلة. اختر الأسماء التي تريدارسال الرسالة لها عن طريق اختيار او الغاء اختار الاسم.
9- في شريط الادوات الخاص بدمج المراسلات...

في مستند رسالتك وفي المكان الذي يجب ان تكون فيه المتغيرات اضغط على ايقونة ادراج حقول الدمج هذه الايقونة مسؤولة عن ادراج حقول البيانات التي تم ادخالها ، سوف يظهر مربع حوار ليسمحلك باختيار الحقل الذي تريد ادراجه في هذا المكان.

اختر الحقل و من ثم ادراج..
10- ومن شريط ادوات الرسائل المدمجة وبالضغط على ايقونة عرض البيانات المدمجة سيتم تبديل اسماء الحقول بـالمعلومات التي تحتويها.
11- و لكي تقوم بالتنقل داخل المعلومات فيمكنك استخدام شريط التنقل
التخزين في مستند جديد :
بعد اتمام عملية ادخال البيانات في المستند يمكنك عمل دمج في مستند جديد وذلك بايقونة من شريط الادوات الخاص بدمج المراسلات.اضغط موافق على مربع الحوار الظاهر امامك. سوف تحصل بعد ذلك على كل الرسائل مدموجة بحيث يمكنك طباعتها.
الطباعة :
يمكنك طباعة المستند الذي تم دمج المعلومات فيه و ذلك عن طريق الضغط على ايقونة ارسال الدمج الى الطباعة الموجودة في شريط الادوات الخاص بدمج المراسلات.